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香港公司授權委托書公證  

一、香港律師能否擔任内地民事訴訟代理人的問題。

根據最高人民法院《關于适用<中華人民共和國民事訴訟法>若幹問題的意見》(自1992年7月14日起施行)第三百零八條規定:涉外民事訴訟中的外籍當事人,可以委托本國人為訴訟代理人,也可以委托本國律師以非律師身份擔任訴訟代理人。《内地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排》及其補充文件,香港律師可以以公民身份擔任内地民事訴訟的代理人。在具體的民事訴訟中,擔任代理人的香港大律師,應當向受理案件的人民法院提交合法的授權委托書,具體程序如下:

1)委托人(即需要委托香港大律師擔任訴訟代理人的一方當事人)在一名司法部委任的中國委托公證人面前簽署《授權委托書》,由該中國委托公證人簽署見證并出具公證文書。

2)中國委托公證人出具的公證文書必須送中國法律服務(香港)有限公司審核、加蓋轉遞專用章後,方可發至内地使用。其中,經加蓋轉遞章的公證文書副本将由中國法律服務(香港)有限公司直接寄送到内地需要使用該文書的人民法院,而經加蓋轉遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回後提交給受理案件的人民法院。

▲ 經過以上手續後,受托的香港大律師可以公民身份代表委托人出庭,并享有内地法律規定的訴訟代理人相關訴訟權利。


二、内地律師擔任香港公司委托代理人的問題。

依照《中華人民共和國民事訴訟法》(2007年10月28日第十屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議修正,自2008年4月1日起施行)第二百四十條規定:在中華人民共和國領域内沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟,從中華人民共和國領域外寄交或者托交的授權委托書,應當經所在國公證機關證明,并經中華人民共和國駐該國使領館認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續後,才具有效力。内地律師可以作為香港公司代理人參加在大陸的民事訴訟,其委托手續的辦理如下:

1)外國自然人及公司法定代表人不在中國大陸時的委托手續的辦理。

依照《中國委托公證人(香港)管理辦法》(自2002年4月1日起施行)第五條規定:委托公證人出具的委托公證文書,須經中國法律服務(香港)有限公司(以下簡稱公司)審核,對符合出證程序以及文書格式要求的加章轉遞,對不符合上述要求的不予轉遞。

《中國委托公證人辦理公證文書規則(試行)》(自2002年11月1日起施行)十一:委托公證人出具的公證文書必須按照本規則附件二規定的程序送中國法律服務(香港)有限公司審核、加蓋轉遞專用章後,方可發至内地使用。

最高人民法院、司法部《關于涉港公證文書效力問題的通知》(1996年2月18日):在辦理涉港案件中,對于發生在香港地區的有法律意義的事件和文書,均應要求當事人提交上述委托公證人出具并經司法部中國法律服務(香港)有限公司審核加章轉遞的公證證明;對委托公證人以外的其他機構、人員出具的或未經審核加章轉遞程序的證明文書,應視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規定的公證文書的證明效力和執行效力,也不具有《中華人民共和國擔保法》第四十三條規定的對抗第三人的效力,所涉及的行為不受法律保護。

▲ 司法部辦公廳《關于印發2009年注冊的中國委托公證人(香港)名單的通知》【司辦通﹝2008﹞97号】(2008年12月16日)

2)外國自然人及公司法定代表人在中國大陸時的委托手續的辦理。

根據中華人民共和國最高人民法院2005年12月26日印發的《第二次全國涉外商事海事審判工作會議紀要》,人民法院對有關委托手續有相對便利的操作,具體如下:

18、外國當事人在我國境外出具的授權委托書,應當履行相關的公證、認證或者其他證明手續。對于未履行相關手續的訴訟代理人,人民法院對其代理資格不予認可。

19、外國自然人在人民法院辦案人員面前簽署的授權委托書無需辦理公證、認證或者其他證明手續,但在簽署授權委托書時應出示身份證明和入境證明,人民法院辦案人員應在授權委托書上注明相關情況并要求該外國自然人予以确認。

20、外國自然人在我國境内簽署的授權委托書,經我國公證機關公證,證明該委托書是在我國境内簽署的,無需在其所在國再辦理公證、認證或者其他證明手續。

21、外國法人、其他組織的法定代表人或者負責人代表該法人、其他組織在人民法院辦案人員面前簽署的授權委托書,無需辦理公證、認證或者其他證明手續,但在簽署授權委托書時,外國法人、其他組織的法定代表人或者負責人除了向人民法院辦案人員出示自然人身份證明和入境證明外,還必須提供該法人或者其他組織出具的能夠證明其有權簽署授權委托書的證明文件,且該證明文件必須辦理公證、認證或者其他證明手續。人民法院辦案人員應在授權委托書上注明相關情況并要求該法定代表人或者負責人予以确認。

22、外國法人、其他組織的法定代表人或者負責人代表該法人、其他組織在我國境内簽署的授權委托書,經我國公證機關公證,證明該委托書是在我國境内簽署,且該法定代表人或者負責人向人民法院提供了外國法人、其他組織出具的辦理了公證、認證或者其他證明手續的能夠證明其有權簽署授權委托書的證明文件的,該授權委托書無需在外國當事人的所在國辦理公證、認證或者其他證明手續。

23、外國當事人将其在特定時期内發生的或者将特定範圍的案件一次性委托他人代理,人民法院經審查可以予以認可。該一次性委托在一審程序中已辦理公證、認證或者其他證明手續的,二審或者再審程序中無需再辦理公證、認證或者其他證明手續。

153、涉及香港特别行政區、澳門特别行政區以及台灣地區的商事海事糾紛案件,本紀要沒有特别規定的,參照适用本紀要關于涉外商事海事糾紛案件的有關規定。

▲ 然而以上做法的依據是最高人民法院的上述會議紀要,該紀要并沒有強制性的法律效力。因此,如果需要在人民法院辦理案件并采取相對便利的委托手續時,建議應首先向具體的法院辦案人員核實相關程序。


三、香港公司用于在國内投資經營或者法律訴訟等相關事宜,就需要對香港公司的主體資格及香港公司出具的授權委托書進行公證。例如在很多場合和情況下,香港公司不能直接參與,必須委托内地相關機構或個人辦理,諸如委托内地律師起訴或應訴,任命代表處首席代表,授權專利代理人申請或轉讓專利商标等,這時就必須有相關委托書,任命書或授權書,若這些文件要想在内地發生法律效力,就必須辦理相應公證認證手續。

香港公司授權書/任命書/委托書公證流程:

1)将需要公證的文件送交中國司法部指定的中國委托公證人進行公證。

2)将公證過的文件交由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞專用章。

隻有在履行了這兩個手續後方能在中國大陸地區作為正式的法律文件使用。

香港律師公證範圍:

1)香港公司資料公證:注冊證書、商業登記證、NC1/AR1/、董事會決議、授權委托書、法人代表證明、公司章程、董事會決議、企業年檢表、商标證書、會議記錄、及其他涉港經濟合同等。

2)個人類資料公證:結婚證認證、出生證認證、學曆證書、授權書認證、離婚書認證、領養、寄養、親屬關系、死亡證明、工作經曆、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房産證、成績單、職業資格證書、醫學證明等。


另外,辦理公證案子的共性是在于如果不通過合理合法的流程和正規渠道做認證,那麼客戶拿到的手裡的往往是一紙廢紙。這不僅僅是浪費了财力人力物力,更為重要的是錯過了因公證而需要解決的事情,因此損失非常大。基于此,我司對客戶做出以下承諾:若是經由我們辦理的公證無法達到您的使用要求,我們承諾将重新幫您完成或全額退款!