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海牙認證

 

一、認識海牙

海牙認證可以追溯到很久以前,那時由于連鎖認證的存在,給國際關系的交往帶來相當大的不便,這些複雜手續帶來的困難招緻了一些怨言和不滿。因此,英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或簡化認證程序、尤其是連鎖認證的公約的設想。

根據這一設想,第九屆海牙國際私法會議第一專門委員會負責完成公約草案的定稿,并向大會提交的公約草案在1961年10月5日的外交會議上獲得通過,定題為《關于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認證公約》)。以上就是海牙認證的由來。

海牙認證是指由國家政府機構統一出具的(一般為最高人民法院),對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或标簽,這個過程就叫做加簽(海牙認證)。海牙認證不是對所需認證文件内容的認證,隻是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。

 

二、海牙的主要成員國

辦理海牙認證的文件不問出處,隻關注使用目的地是否為海牙成員成員國(地區)。目前,海牙公約适用于108個國家和地區,有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約,承認海牙公約認證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約,但公約适用于中國香港特區和澳門特區,所以國内外的相關文件可以經由香港完成海牙認證。

 

海牙成員國

阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭  、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛裡求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇裡南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委内瑞拉。

 

承認海牙公約的國家:

安道爾、安提瓜和巴布達、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟、格拉納達、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比裡亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、聖基茨和尼維斯、聖盧西亞、聖文森特和格林納丁斯、薩摩亞  、聖馬力諾、聖多美和普林西比 、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達和多巴哥、瓦努阿圖。


三、海牙認證的範圍

辦理海牙(apostille)的部門是一國的外交部門或其派出機構或該國高等法院。比如在香港,英屬維爾京群島,開曼群島等地,都是拿到該地的高等法院加簽。在中國,就是中國外交部及各地外辦。在美國是各州州務卿,在新加坡是新加坡法律學會。在加拿大是省政府。

辦理海牙認證文件的類型: 

個人類文件

結婚證認證;出生證認證;離婚書認證; 領養;寄養;親屬關系;死亡證明;工作經曆;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房産證;成績單;學曆證書;職業資格證書;醫學證明;等等均可以辦理認證; 

公司類文件

注冊證書;法人資格;協議書;合同書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商标證書;資産證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發票;原産地證;報關單;産品證書;産品介紹及其他公司文件等; 

第三方機構類文件

政府網站宣傳内容;警署信件;海關報告;政府報告等等; 


而海牙認證一般由指定的政府機構進行,一般為國家的外交部或最高法院。中國大陸暫不是海牙成員國,但是中國香港是海牙公約成員,所以需要辦理海牙認證的文件可以通過香港國際公證人辦理。