什麼文件需要辦理領事認證?領事認證常見問題
來源: | 作者: | 發布時間: 2019-04-23 | 49 次浏覽

什麼文件需要辦理領事認證?


  我國公民要去國外學習、工作、居住,或是在國内辦理出國簽證時,通常需要使用某些國内公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外使用前可能需要辦理領事認證;企業因境外經貿活動需要,常需向貿促會申請原産地證、發票、裝箱單等,或向出入境檢驗檢疫機構申請原産地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在發往國外使用前,可能需辦理領事認證。

  通常公民個人或企業出國辦理事務或進行企業活動,外國駐華使領館或該國的有關部門會向當事人提出文書領事認證要求。如果對方要求您辦理領事認證,那麼您應當按對方的要求準備相應的文書。

二、什麼樣的文書不能辦理領事認證?
  領事認證是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和确認的活動。申請領事認證的文書有下列情形之一的,領事認證機構不予辦理:(一)文書的印鑒、簽名不屬實的;(二)文書的印鑒、簽名未進行備案,或者與備案不相符的;(三)文書的印鑒、簽名、裝訂、時效等不符合出文機構、用文機構規定和要求的;(四)可能損害中國國家利益和社會公共利益的;(五)領事認證機構認為不應辦理的其他情形。 

三、涉外公證書必須辦理領事認證嗎?
  一般情況下,我國内出具的涉外公證書在送往國外使用前,應按有關規定辦理領事認證。 
  目前,日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機關要求文書辦理領事認證的,則應按其要求辦理領事認證。 

四、我國内地文書送國外使用應如何辦理領事認證?  
  我國内地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前,一般應先由外交部領事司或外交部委托的地方外辦辦理領事認證,再由文書使用國駐華使領館辦理領事認證。

五、哪些文書需在外交部領事司辦理領事認證?
  拟送往國外使用的、在地方外辦認證範圍之外的文書,由外交部領事司負責辦理。

六、哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理領事認證?
  拟送往國外使用的文書,如文書使用國在我國内地設有領館且開展領事認證業務,同時該領館領區(即領館管轄的範圍)包括為文書辦理領事認證的地方外辦所在的省(市、區),該省(市、區)内涉外公證機構或地方出入境檢驗檢疫機構、地方貿促會出具的涉外公證書或其他證明文書,應在該省(市、區)外辦辦理領事認證。 

  舉個例子說明:如意大利在上海設有總領館,且開展領事認證業務,其領區包括上海、浙江、江蘇等省市。如您的文書在浙江省某公證處出具并拟送往意大利使用,應在浙江省外辦辦理領事認證後,再送往意大利駐上海總領館辦理領事認證,無需送外交部領事司和意大利駐華使館辦理領事認證。 

七、對中國境内拟送往國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規定?
  有。部分種類的公證文書因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻狀況、未受刑事處分、健康證明等,此類公證書有效期一般為6個月,領事認證的有效期亦與此相應。同時,有的國家駐華使領館在受理領事認證申請時,對部分種類文書的時效也有特殊要求,當事人應根據需要及時為文書辦理領事認證,以避免造成不必要的損失。

八、領事認證會失效嗎?
  會。經領事認證的文書内容被更改、替換的,領事認證書無效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序确定有錯誤而進行更正的,原公證書或其他證明文書上的領事認證自動失效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的,領事認證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。

九、對領事認證有異議的,可以申請複查嗎?
  申請人和已經領事認證的文書内容的利害關系人,對領事認證機構出具的領事認證書有異議的,可以向出具該領事認證書的領事認證機構提出複查申請。

  領事認證機構收到複查申請後,應當進行審查、核實。對于領事認證書的編号、證詞、出證日期等内容錯誤的,應當及時予以糾正。

十、中國内地文書送國外使用,外交部領事司或其委托的地方外辦對文書有何要求?
  涉外公證書由涉外公證機構出具,在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專門規定。當事人在向涉外公證機構申請出具文書時,應該明确告知文書拟送往的國家(地區)、使用目的及其他相關信息,以便相關機構有針對性地出證。

十一、什麼是雙認證?
  所謂“雙認證”是指我國内地有關機構出具的涉外公證書或其他證明文書在送國外使用前,辦理好我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證後,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證,方可被文書使用國接受。 

十二、什麼是單認證?
  所謂“單認證”是指我國内地有關機構出具的涉外公證書或其他證明文書在送往國外使用前隻需辦理我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證,文書使用國即可接受該文書。

十三、如何知道要辦理單認證還是雙認證?
  一般情況下,應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。有關駐華使館辦理領事認證可咨詢我司咨詢(電話:400-086-0769)。 

十四、外交部領事司是否提供郵寄辦證服務?
  外交部領事司隻提供将辦好領事認證的文書回郵的服務,不受理郵寄申辦領事認證的申請。如您需要回郵服務(僅限我國内地),請在申辦領事認證時填寫EMS特快專遞回郵單,并将回郵單與有關文書一并提交。 


十五、外國駐華使館對辦理領事認證的文書有何要求? 
  (一)不同國家對送往該國使用的文書有不同要求,當您向涉外公證機構或其他出文機構申辦涉外公證書或其他證明文書時,應明确告知文書拟送往使用的國家、使用目的及其他相關信息,以便上述機構準确出證。 

  (二)各個國家對各種公證書的時效有不同的規定,如意大利要求結婚公證書有效期為3個月,荷蘭要求所有公證書有效期為6個月,奧地利要求未受刑事處分有效期為1個月等等。鑒此,請您根據有關要求和需要及時辦理領事認證,并在辦理後盡快使用。 

  (三)如您需要了解各國對公證書的具體要求,可參考金百利公證網。

十六、為什麼有些國家要求文書一式兩(多)份?
  菲律賓、泰國、委内瑞拉、土耳其等國駐華使館規定,對申辦領事認證的文書需要留存歸檔,且存檔的文書也要經過外交部領事司辦理領事認證。所以,向上述駐華使館申辦領事認證時,應按其要求準備一式兩(多)份的文書(均為原件),并辦理外交部領事司的領事認證。 

十七、是否可以申辦一式多份文書的領事認證?
  可以。當事人可根據文書使用國的要求,辦理相應份數的涉外公證書或其他證明文書(均為原件),并按有關規定辦理領事認證。 

十八、辦理領事認證用的文書為何必須附相關譯文?
  因辦理領事認證的文書是要送國外使用的,因此在辦理涉外公證書或其他證明文書時,須附上文書使用國要求語種的譯文。 

十九、在國外的我國公民如何對國内發生的事實辦理公證和領事認證手續?
  如在國外的我國公民的出生、親屬關系或未受刑事處分等事實發生在國内,應向國内公證機構申辦涉外公證,并辦理外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證。如當事人無法親自回國辦理,可委托他人代辦。

二十、已經帶到國外的文書,是否可向我駐外使領館申辦領事認證?
  不可以。我駐外使領館不受理國内出具的涉外公證或其他證明文書的領事認證申請。當事人應将文書送回國内,按程序辦理外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的領事認證手續。如當事人無法親自回國辦理,可委托他人代辦。

二十一、外國駐華使領館為其本國公民出具的文書如在中國境内使用。
  外國駐華使領館為其本國公民出具且在中國境内使用的文書,原則上無須向中方申請辦理領事認證,但中外雙邊領事條約中有特殊規定的除外。 

二十二、内地文書送香港使用需要辦理領事認證嗎?
  送往香港使用的涉外公證書需在外交部領事司辦理确認手續